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給準(zhǔn)備今年出國參展的外貿(mào)人提個(gè)醒!說說我去年踩的坑!---泉州推特注冊-泉州推特開發(fā)-泉州海關(guān)數(shù)據(jù)
* 來源: * 作者: admin * 發(fā)表時(shí)間: 2024-02-19 15:56:44 * 瀏覽: 35
給準(zhǔn)備今年出國參展的外貿(mào)人提個(gè)醒!說說我去年踩的坑!---泉州推特注冊-泉州推特開發(fā)-泉州海關(guān)數(shù)據(jù)
但因禍得福,收獲一個(gè)實(shí)力買家!
---泉州推特注冊-泉州推特開發(fā)-泉州海關(guān)數(shù)據(jù)
2023年,疫情開放后的第一年,許多外貿(mào)型企業(yè)都展開了瘋狂的國內(nèi)外參展之旅。
有的公司參加展會(huì),是借助展會(huì)的平臺(tái),去拜訪這3年“失聯(lián)”的客戶;有的公司參加展會(huì),是為了開拓新的渠道、開發(fā)新的客戶,想要把疫情期間錯(cuò)失的機(jī)會(huì)都搶回來。
我們公司參加國內(nèi)外展會(huì)的目的包含以上2種情況。
跟歐美市場相比,東南亞市場的生意相對(duì)簡單,客戶對(duì)供應(yīng)商公司的資質(zhì)條件等要求也比較低。所以我們公司一直想去了解東南亞市場的情況。
決定參加印尼展會(huì)
在不斷地搜集資料和相關(guān)信息,并且聯(lián)系了多家東南亞展會(huì)的服務(wù)商之后, 2023年11月中下旬,我們最終選擇了在雅加達(dá)舉辦的2023年中國(印尼)貿(mào)易博覽會(huì)作為全年展會(huì)的收尾站。
---泉州推特注冊-泉州推特開發(fā)-泉州海關(guān)數(shù)據(jù)
其實(shí),我們最終確定下來參加印尼這個(gè)展會(huì),主要有兩點(diǎn)考量:
① 我們通過參展商名錄發(fā)現(xiàn),在同行業(yè)已經(jīng)有26家公司報(bào)名參加了這次展會(huì)。
通常我們會(huì)將同行業(yè)內(nèi)報(bào)名企業(yè)的數(shù)量作為考慮因素之一,因?yàn)橥衅髽I(yè)越多,說明展會(huì)的影響力越大、產(chǎn)品的專業(yè)度越高、參展的客戶質(zhì)量也越高。
曾經(jīng)有人反駁說,同行參加的企業(yè)多并不代表參展的效果好,相反可能會(huì)被別的企業(yè)搶走訂單。對(duì)于這點(diǎn),我只能說“見仁見智”,任何展會(huì)都不可能只有某個(gè)行業(yè)的一家企業(yè)參展。
此外,客戶在參展之前也會(huì)了解參展商的情況,行業(yè)內(nèi)的供應(yīng)商企業(yè)越多,對(duì)他們的吸引力就越大,就會(huì)有越多的買家來展會(huì)現(xiàn)場,這種“雙贏”的局面是我們都想看到的。
② 仔細(xì)查看展會(huì)舉辦所在國家或者地區(qū)的市場情況分析。
比如通過相關(guān)的調(diào)研分析報(bào)告,我們發(fā)現(xiàn)印尼的人口數(shù)量有2.8億(2022年在全球的人口排名第四位),而其年齡的中位數(shù)(29.6歲)表明,印尼是人口成年型國家,印尼總?cè)丝跀?shù)的60%處于生產(chǎn)年齡范圍,且勞動(dòng)力人口在未來10年左右仍保持穩(wěn)定增長。
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此外,由于我們的產(chǎn)品是濕巾,所以我們還了解到這個(gè)國家0-14歲孩童的人口數(shù)量高達(dá)6991萬,具有較大的市場潛力。
糟糕的參展體驗(yàn)
再結(jié)合其他我們需要的相關(guān)資料之后,我們最終決定參加這個(gè)展會(huì)。
之后大家就立馬開始辦理簽證、訂機(jī)票、訂酒店以及準(zhǔn)備樣品等工作。按理說,這些對(duì)外貿(mào)人來說都是很簡單的工作,尤其是在2005年8月之后,印尼為了吸引中國游客,實(shí)行了落地簽。
所以我們就直接辦理了B213電子落地簽,按照以往的經(jīng)驗(yàn),拿著旅游簽證去參加為期一周的展會(huì),通常不會(huì)有什么問題。
然而,在去年11月2日的時(shí)候,我們突然收到了展會(huì)主辦方的特別通知,此行需要商務(wù)簽。
看到通知后,我們和公司商量,為了保險(xiǎn)起見,立馬著手辦理了B211A商務(wù)簽證。這次印尼展會(huì)是米奧主辦的,參展商的數(shù)量非常多,商務(wù)簽證的出簽速度很慢。
11月20日的時(shí)候,我們老板的商務(wù)簽證順利出簽,但是我的商務(wù)簽證卻直到出發(fā)當(dāng)天( 11月22日)還沒有出來。
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我當(dāng)時(shí)心里非常著急,很怕去了之后無法參展,于是立即聯(lián)系主辦方米奧。但他們的回復(fù)卻是,建議我們按照計(jì)劃出行。并且表示雖然我沒有商務(wù)簽證,但是到了印尼之后,會(huì)有專門的對(duì)接人員帶我走綠色通道辦理入境事宜。
可是當(dāng)我再次詢問對(duì)接人員的聯(lián)系方式以及具體辦理的流程時(shí),他們卻含糊其辭。一會(huì)兒說落地印尼之后,我們也可以自己辦理落地簽,然后拿發(fā)票找他們報(bào)銷;一會(huì)兒又說,到了印尼再聯(lián)系他們,他們會(huì)想辦法帶我走綠色通道。
總而言之,就是沒一句準(zhǔn)話。帶著忐忑的心情,我和老板一起出發(fā)了。
從中國出境的時(shí)候,我將已經(jīng)辦好的B213電子簽給海關(guān)辦事員,他簡單地問我去印尼干什么、去多久,我如實(shí)回答之后就被順利放行了。
從上海浦東國際機(jī)場到印尼雅加達(dá)國際機(jī)場的飛行時(shí)間是6.5個(gè)小時(shí),當(dāng)?shù)貢r(shí)間晚上11點(diǎn)53分我們順利抵達(dá)雅加達(dá)。
可是,到了機(jī)場的時(shí)候,我們并沒有見到主辦方米奧的當(dāng)?shù)貙?duì)接的工作人員,也不清楚怎么走綠色通道。
我打電話給米奧的聯(lián)系人,他們卻說往年是可以走綠色通道的,但是這次參展商比較多,不能走綠色通道了,要我們自己去辦落地簽。
在經(jīng)過接近7個(gè)小時(shí)的長途飛機(jī),米奧又沒有給我實(shí)際有用的通關(guān)回復(fù)之后,我心里真的感到十分惱火。
就在我一籌莫展的時(shí)候,聽到同飛機(jī)的其他人說,機(jī)場辦理的落地簽證就是B213旅游簽,如果已經(jīng)辦理了,那么無需重復(fù)辦理。
我們是第一次去印尼,不確定已經(jīng)辦好的B213簽證是否可行。于是我抱著試試看的心理去辦入境手續(xù)。
印尼是小費(fèi)國家,特別是出入境的時(shí)候,聽說都要收取小費(fèi),所以我提前備好了100元的人民幣。
排了差不多半個(gè)小時(shí)的隊(duì),我走到海關(guān)面前,把護(hù)照原件、酒店入住憑證復(fù)印件、往返機(jī)票復(fù)印件,以及B213簽證彩色復(fù)印件一并交給了他們,辦理入境手續(xù)。
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幸運(yùn)的是,海關(guān)沒有問我任何問題,也沒有索取小費(fèi),就讓我順利入境了。
出乎意料的是,我的老板入境卻并沒有這么順利。海關(guān)問他為什么辦了2個(gè)簽證,一個(gè)是旅游簽證、一個(gè)是商務(wù)簽證,還被索要了100元人民幣作為小費(fèi)。
但是不管怎么樣,我們都順利入境了。
第二天早上9點(diǎn)我們到了雅加達(dá)國際會(huì)展中心。印尼的展館不大,參加展會(huì)的攤位90%都是9平方米的標(biāo)攤。
我們麻利地掛海報(bào)、擺放樣品、整理報(bào)價(jià)單,然后就開始準(zhǔn)備迎接到訪客戶。
這次展會(huì),館內(nèi)館外的人流量還是很可觀的??善婀值氖牵覀兊臄偽灰约芭赃呂辶移髽I(yè)的訪客流量卻很少。
展會(huì)前兩天的效果很不好,總共就接待了24個(gè)客戶,大部分客戶只是簡單地看下產(chǎn)品,并沒有提及下樣品單或者下訂單的意向。
當(dāng)我們詢問米奧為何效果這么差時(shí),他們卻回復(fù)說:“別的攤位客滿為患,是因?yàn)樗麄冑徺I了米奧的展貿(mào)網(wǎng)的服務(wù),可以提前跟客戶在線上溝通,邀請客戶到展位上進(jìn)行洽談。而你們沒有購買這個(gè)服務(wù),也沒有提前跟買家預(yù)約到攤位面談,所以攤位的客流量少?!?span style="white-space: nowrap;">
聽到這樣的回復(fù),我們都非常生氣。而讓我們更生氣的是,在報(bào)名之前,主辦方米奧給我們的攤位是靠近主通道的入口,但已經(jīng)開展三天了,他們口中所說的那個(gè)門卻一直是關(guān)起來的。
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事后我們跟他們溝通這些事情的時(shí)候,對(duì)方并沒有給出任何解釋。
就在我們對(duì)這次展會(huì)感到失望的時(shí)候,一場突如其來的大雨讓我們的印尼之旅有了新故事。
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